Referat fra generalforsamling i Åbne Atelierdøre
Onsdag d. 9. juni 2021 kl. 19.00
i Kulturcentret, lokale 3, Poppel Allé 12, 2630 Taastrup.

Ifølge vedtægterne skal den årlige generalforsamling holdes inden udgangen af november måned. Det har vi ikke kunne overholde i 2020 pga. forsamlingsrestriktionerne.
Vi overholder de gældende CV-19 foranstaltninger. Coronapas, eller negativ CV-19 test, der max. er 72 timer gammel samt brug af mundbind, indtil du sidder ned.
 
 
Deltagere: Birthe Bak, Ruth Jensen, Charlotte Bergstrøm, Inge Smith Hansen, Ruth Trier, Helge Voldbjerg, Agnete Dollerup, Barbara Kaad Ostenfeld Bakaos, Mette Bergstrøm Hansen, Lisa Kaas Hansen, Bente Lauersen, Torben Steen Jensen, Torben Nielsen, Knud Milo Diemer og Helle Christensen. Kate Piil deltog fra kl. 19.40.
 
Endelig dagsorden i følge vedtægterne:
 
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
     Inge Smith Hansen bød velkommen,
     Bestyrelsens forslag til dirigent blev godkendt. Erik Dollerup blev valgt. Helle skrev referat og til stemmetællere blev valgt Helge Voldbjerg og Mette Bergstrøm Hansen.
 
2. Formandens beretning.
          Inge fremlagde beretningen. Stor ros til alle udstillere for engagement. Mange fine tilbagemeldinger fra gæsterne om hele konceptet og ikke mindst den gode oplevelse, gæsterne får, når de besøger alle kunstnerne. Vi kan alle hver især godt være stolte af det høje kunstneriske niveau, vi har i vores medlemskreds.
     Lidt fakta: I 2020 var der 17 udstillere fordelt på 14 matrikler. Antallet af besøgende i 2020 nåede sammenlagt op på 1212 gæster. Det højeste antal gæster og det til trods for Corona restriktioner. I 2019 var der 18 udstillere på 13 matrikler med i alt 1003 gæster.
     Konkurrencen i kataloget er god. Mange gæster satser på at blive den heldige vinder.
     Da CV-19 i nogen udstrækning forhindrede, at vi kunne dele kataloger ud på hidtidige steder, blev en stor del af katalogerne brugt til omdeling i private postkasser. Det virker som en rigtig god investering, selvom det tager tid.
     Bestyrelsen vil minde om at ifølge vores vedtægter, er Åbne Atelierdøre baseret på lokale kunstnere, der arbejder seriøst og motiveret med at udforske og udvikle eget udtryk og om frembringer unika’er.  Kunstnerne er optaget på baggrund af en ansøgning og efter en kuratering. De helt samme forhold gælder for evt. gæsteudstillere, som i øvrigt først skal godkendes af bestyrelsen.   
     Tak til arbejdsgruppemedlemmerne sponsor, PR, kuratering, webmaster for hjemmesiden.
     Beretningen blev godkendt.
 
3. Kassererens beretning.
     Ruth T. fremlagde regnskabet for 2020. Det blev godkendt. Regnskabet er vedlagt.
 
4. Fastsættelse af medlemskontingent for 2021.
          Bestyrelsen foreslog uændret kontingent for 2021 200 kr. Forslaget blev vedtaget. Herefter kan kassereren sende besked ud med kontonummer om opkrævning af kontingent for 2021.
 
5. Indkomne forslag til drøftelse og beslutning.
    Forslag sendes på mail til Helle Christensen helle.chr@hotmail.dk senest onsdag d 26. maj.
     Ingen forslag er modtaget til behandling på generalforsamlingen.
    
6. Valg af ét nyt bestyrelsesmedlem efter tur for en treårig periode.
(Inge Smith Hansen er ikke på valg).
(Ruth Trier er ikke på valg).
(Helle L. Christensen er på valg og modtager ikke genvalg).
Bestyrelsen foreslår Charlotte Bergstrøm.
          Charlotte var villig til at modtage valg. Ingen andre ønskede at stille op til den ledige post i bestyrelsen. Charlotte blev valgt med akklamation.
 
7. Valg af revisor.
     Arne Nielsen er på valg og villig til genvalg.
      Arne Nielsen blev genvalgt.
 
8. Eventuelt.
     Da der ikke lykkedes at holde det vanlige evalueringsmøde pga CV-19 situationen. Var der mange emner, der trængte sig på til en snak under eventuelt.

• Ruth J. opfordrede til en præsentationsrunde.
• Knud Milo orienterede os om sine møder med Taastrup Lokalavis med et forslag om løbende annoncering hen over hele året. God pointe i at være synlig i mediebilledet regelmæssigt jævnt fordelt over året og så med ekstra fokus op til Åbne Atelierdøreweekenden, men prisen gør, at det slet ikke er realistisk på nuværende tidspunkt at indgå i sådan en aftale. Ud fra den efterfølgende debat kunne Knud Milo konkluderede, at tilbuddet fra Taastrup Lokalavis ikke har nogen gang på jorden for Åbne Atelierdøre i den aktuelle form. 
• Ruth J fremsatte tanker om lidt mere aktivitet på hjemmesidens forside. Månedens kunstnere kunne være en mulighed for større aktivitet på hjemmesiden. Mere aktivitet vil skabe bedre rating hos Google. Måske kunne en Google annonce overvejes.
• Ruth J, opfordrede alle medlemmer, såvel udstillere som ikke udstillere til at forny deres billedudvalg på hjemmesiden. Ruth har sendt mail ud til medlemmerne om det.
• Snakken om markedsføring afstedkom, at Barbara viste og fortalte om postkortprincippet, der fungerer både som fælles PR for foreningen og dels for den enkelte kunstner selv.

Mange engagerede kommentarer. Stor stemning for at arbejde videre med postkortideen.  Presseudvalget, Knud Milo og Charlotte, er villigt til at tage opgaven i år.

• Endnu en gang blev det drøftet, om vi fortsat skal have en flyer. Konklusionen blev, at hvis den fortsat skal være en del af PR-pakken, skal den ned i størrelse enten som visitkort eller postkortstørrelse og uden reklame. Den skal trykkes på samme tykkelse papir som et visitkort eller et postkort.
• Charlotte lagde op til en ny model for forløbet med udtrækning af vinderen fra konkurrencen. Vinderens udvælgelse af kunstner og besøget hos kunstneren. I sin enkelhed bliver der meldt en dato ud for hhv, hvornår vinderen har valgt kunstner. Hører man som udstillende kunstner ikke noget, er man ikke valgt. Den valgte kunstner får besked, så der kan aftales en dato, hvor alle parter, både sponsor, vinder, valgt kunstner og repræsentanter fra ÅA samt helst også dagspressen. Altså er ”surpriseeventen” lagt på hylden.
• Ruth T orienterede om tidsplanen for den sidste del af fremstillingen af årets udstillingskatalog. Senest den 24/6 skal Ruth Trier have besked om evt. fejl og mangler fra korrekturen. Lørdag den 10/7 kan kataloget uddeles på Hedehusene Station ifølge tidsplanen.
• Inge bød Charlotte velkommen. Inge takkede dirigenten. Bestyrelsen fik også tak for godt samarbejde. Speciel tak for stort arbejde til Helle, der ikke genopstillede. Også en stor tak til de forskellige medlemmer, der påtager sig diverse opgaver lige fra kuratoropgaver, sponsorkontakt, hjemmeside, kontakt til pressen, som får det hele til at spille sammen.
• Helle takkede for at have fået lov til at være en del af opstarten af Åbne Atelierdøre i HTK. En spændende proces og dejligt at mærke engagementet. Hun ønsker foreningen god vind fremover. Da hun nu har boet på Stevns i nogle år, giver det mening at træde ind i kunstnernetværk der. Helle delte kataloger ud fra Åbne Atelierdøre Stevns -Faxe og inviterede til tage på en opvarmningstur den sidste weekend i august.
• Agnete inviterede til at besøge hendes udstilling fra kl. 13 – 16 på søndag den 13. juni i Galleri Kingo.

       
Foreningens vedtægter kan læses på hjemmesiden www.aabne-atelierdoere-htk.dk
      
 
 
_______________________________________         ___________________________________
                      Dirigent Erik Dollerup                                         Referent Helle Christensen