Vedtægter for Åbne Atelierdøre – Høje Taastrup Kommune
1. Foreningens navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er Åbne Atelierdøre.
Stk. 2 Foreningen har hjemme i Høje Taastrup Kommune.
Stk. 3 Adressen er den til enhver tid siddende formands adresse eller adressen på et andet medlem af bestyrelsen, som er bosiddende i kommunen.
§ 2. Foreningens formål
Stk. 1 at gøre omverdenen opmærksom på det blomstrende kunstliv, der findes i Høje Taastrup kommune ved at vise en mangfoldighed af kunstneriske udtryksformer.
Stk. 2 at afholde mindst et årligt arrangement for at skabe kontakt og dialog mellem kunstnere og publikum. Kunstnerne og kunsthåndværkerne, der er optaget som medlem af foreningen, åbner deres værksted/arbejdsrum for publikum.
§ 3. Medlemsorganisationer og samarbejdspartnere
Stk. 1 Foreningen Åbne Atelierdøre er en kunstnersammenslutning, der er udsprunget af kunstforeningen Humlen i Hedehusene. Åbne Atelierdøre er en selvstændig forening.
Stk. 2 Bestyrelsen kan indgå samarbejde med såvel kunstforeninger som andre foreninger i Høje Taastrup Kommune.
Stk. 3 Bestyrelsen kan indgå samarbejde med relevante offentlige og private samarbejdspartnere herunder virksomheder og forretningsdrivende.
Stk. 4 Hensigten er Åbne Atelierdøre skal kunne søge fonde.
§ 4. Medlemskab af foreningen
Stk. 1 Bosiddende kunstnere og kunsthåndværkere (herefter omtalt samlet som kunstnere) i Høje Taastrup Kommune eller i postnumrene 2630 og 2640, der arbejder seriøst og motiveret med at udforske og udvikle eget udtryk, kan søge om at blive antaget som udstiller til den årlige udstillingsweekend med Åbne Atelierdøre.
Man søger om antagelse ved at fremsende skriftlig anmodning til sekretærens mailadresse i Åbne Atelierdøre. Antagelsesproceduren består i returnering af udfyldt oplysningsskema, vedlagt beskrivelse af kunstnerisk virke samt vedhæftet fotos af egen udført unika kunst. Efterfulgt af møde med kurateringsudvalget.
Frist for at søge om antagelse er inden udgangen af et kalenderår. Kuratering og antagelse finder sted i efterfølgende januar måned.
Efter antagelse skal udstilleren melde sig ind i foreningen Åbne Atelierdøre.
Stk. 2 En gæstekunstner kan inviteres som gæst af bestyrelsen. Gæstekunstneren kurateres og deltager efter samme kriterier og forpligtelser som den bosiddende værtskunstner. Gæstekunstneren skal være medlem af foreningen.
Stk. 3 Andre interesserede kan optages som støttemedlemmer.
Stk. 4 Udmelding kan ske øjeblikkeligt ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
stk. 5 Et medlemskab kan bringes til øjeblikkeligt ophør af generalforsamlingen eller en enig bestyrelse, hvis:
a) et medlem ikke opfylder sine forpligtelser overfor foreningen f.eks. undlader at betale kontingent.
b) et medlem modarbejder foreningens arbejde eller interesser, eller bringer foreningen i miskredit.
c) Et ekskluderet medlem kan indbringe afgørelsen for generalforsamlingen.
stk. 6 Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Indbetalt kontingent kan ikke tilbagebetales, heller ikke ved udmelding.
§ 5. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forlængelse af Åbne Atelierdøre, dog senest inden udgangen af november måned. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang, og hvert medlem tæller én stemme. Der er ikke krav om bestemt deltagerantal i forhold til generalforsamlingens beslutningsdygtighed.
Stk. 2 Eventuelle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skriftligt såfremt ét medlem anmoder om det. Der kan afgives stemme ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling varsles skriftligt, pr. mail, SMS eller post til medlemmerne senest 21 dage før afholdelsen. Medlemmerne modtager samtidig dagsordenen til generalforsamlingen. Til almen orientering kan varslingen tillige læses på foreningens hjemmeside.
Stk. 4 Forslag til pkt. 5 i generalforsamlingens dagsorden indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag til generalforsamlingens udsendes på mail, SMS eller post til medlemmerne 7 dage inden generalforsamlingen. Til almen orientering lægges indkomne forslag på foreningens hjemmeside 7 dage inden generalforsamlingen. Rettidigt indkomne forslag kan vedtages med simpelt flertal, jf. ovenfor.
Stk. 5 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen med 14 dages varsel. Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal vedlægges indkaldelsen.
Stk. 6 En tredjedel af medlemmerne kan forlange, at bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 7 Ordinær generalforsamlings dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning
4. Fastsættelse af medlemskontingent
5. Indkomne forslag til drøftelse og beslutning.
6. Valg af ét nyt bestyrelsesmedlem efter tur for en treårig periode.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
Stk. 8 Ekstraordinær generalforsamlings dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Punkter til drøftelse og beslutning.
3. Eventuelt
§ 6. Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af tre medlemmer. Det tilstræbes at bestyrelsesmedlemmerne er bosiddende i kommunen. Valgperioden er tre år. Hvert år på den årlige ordinære generalforsamling er ét medlem efter tur på valg. Genvalg er muligt.
Stk. 2 På den stiftende generalforsamling vælges tre bestyrelsesmedlemmer, der vælges for hhv. et, to eller tre år.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg efter behov. Udarbejdede programmer, systemer og planer er foreningens ejendom til enhver tid.
Stk. 5 Såfremt den siddende bestyrelse vurderer det nødvendigt, at der udpeges en suppleant i løbet af året, eksempelvis ved et bestyrelsesmedlems udtræden, kan den siddende bestyrelse supplere bestyrelsen med et nyt medlem, der sidder indtil næste ordinære generalforsamling.
Stk. 6 Bestyrelsens opgave er:
Stk. 2 Det påhviler bestyrelsen at indkassere indtægter og betale de af bestyrelsen godkendte udgifter. Foreningens midler benyttes til poster vedrørende den årlige Åbne Atelierdøres weekend, jubilæumsarrangementer, specialarrangementer og lign.
Stk. 3 Indtægter og udgifter føres i elektronisk regnskabssystem efter bestyrelsens valg.
Stk. 4 Før den ordinære generalforsamling skal en revisor have revideret regnskabet. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
§ 8. Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra generalforsamling til generalforsamling, og følger således det årlige arrangement med Åbne Atelierdøre.
§ 9. Tegning og hæftelse
stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer. Foreningens formand skal orienteres og godkende al væsentlig udgående korrespondance inden afsendelse.
stk. 2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 10. Foreningens ophør
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun besluttes på en ekstraordinær generalforsamling. Det skal af indkaldelsen fremgå, at opløsning af foreningen er på dagsordenen, og indkaldelse skal i dette tilfælde ske med et varsel på fire uger.
Stk. 2 Opløsning af foreningen kan kun ske ved 2/3 (to tredjedeles) flertal af de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 3 Ved Åbne Atelierdøres eventuelle nedlæggelse tilfalder de økonomiske midler kulturelle formål i Høje Taastrup Kommune.
Vedtægterne er behandlet og ændret på generalforsamling, den 21.november 2019
Dirigent: ____________________________
Erik Dollerup
Bestyrelsen:
__________________________ ____________________ _____________________
Inge Smith Hansen Ruth Trier Helle Christensen
CVR- nummer: ______37468649________
Stk. 1 Foreningens navn er Åbne Atelierdøre.
Stk. 2 Foreningen har hjemme i Høje Taastrup Kommune.
Stk. 3 Adressen er den til enhver tid siddende formands adresse eller adressen på et andet medlem af bestyrelsen, som er bosiddende i kommunen.
§ 2. Foreningens formål
Stk. 1 at gøre omverdenen opmærksom på det blomstrende kunstliv, der findes i Høje Taastrup kommune ved at vise en mangfoldighed af kunstneriske udtryksformer.
Stk. 2 at afholde mindst et årligt arrangement for at skabe kontakt og dialog mellem kunstnere og publikum. Kunstnerne og kunsthåndværkerne, der er optaget som medlem af foreningen, åbner deres værksted/arbejdsrum for publikum.
§ 3. Medlemsorganisationer og samarbejdspartnere
Stk. 1 Foreningen Åbne Atelierdøre er en kunstnersammenslutning, der er udsprunget af kunstforeningen Humlen i Hedehusene. Åbne Atelierdøre er en selvstændig forening.
Stk. 2 Bestyrelsen kan indgå samarbejde med såvel kunstforeninger som andre foreninger i Høje Taastrup Kommune.
Stk. 3 Bestyrelsen kan indgå samarbejde med relevante offentlige og private samarbejdspartnere herunder virksomheder og forretningsdrivende.
Stk. 4 Hensigten er Åbne Atelierdøre skal kunne søge fonde.
§ 4. Medlemskab af foreningen
Stk. 1 Bosiddende kunstnere og kunsthåndværkere (herefter omtalt samlet som kunstnere) i Høje Taastrup Kommune eller i postnumrene 2630 og 2640, der arbejder seriøst og motiveret med at udforske og udvikle eget udtryk, kan søge om at blive antaget som udstiller til den årlige udstillingsweekend med Åbne Atelierdøre.
Man søger om antagelse ved at fremsende skriftlig anmodning til sekretærens mailadresse i Åbne Atelierdøre. Antagelsesproceduren består i returnering af udfyldt oplysningsskema, vedlagt beskrivelse af kunstnerisk virke samt vedhæftet fotos af egen udført unika kunst. Efterfulgt af møde med kurateringsudvalget.
Frist for at søge om antagelse er inden udgangen af et kalenderår. Kuratering og antagelse finder sted i efterfølgende januar måned.
Efter antagelse skal udstilleren melde sig ind i foreningen Åbne Atelierdøre.
Stk. 2 En gæstekunstner kan inviteres som gæst af bestyrelsen. Gæstekunstneren kurateres og deltager efter samme kriterier og forpligtelser som den bosiddende værtskunstner. Gæstekunstneren skal være medlem af foreningen.
Stk. 3 Andre interesserede kan optages som støttemedlemmer.
Stk. 4 Udmelding kan ske øjeblikkeligt ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
stk. 5 Et medlemskab kan bringes til øjeblikkeligt ophør af generalforsamlingen eller en enig bestyrelse, hvis:
a) et medlem ikke opfylder sine forpligtelser overfor foreningen f.eks. undlader at betale kontingent.
b) et medlem modarbejder foreningens arbejde eller interesser, eller bringer foreningen i miskredit.
c) Et ekskluderet medlem kan indbringe afgørelsen for generalforsamlingen.
stk. 6 Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Indbetalt kontingent kan ikke tilbagebetales, heller ikke ved udmelding.
§ 5. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forlængelse af Åbne Atelierdøre, dog senest inden udgangen af november måned. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang, og hvert medlem tæller én stemme. Der er ikke krav om bestemt deltagerantal i forhold til generalforsamlingens beslutningsdygtighed.
Stk. 2 Eventuelle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skriftligt såfremt ét medlem anmoder om det. Der kan afgives stemme ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling varsles skriftligt, pr. mail, SMS eller post til medlemmerne senest 21 dage før afholdelsen. Medlemmerne modtager samtidig dagsordenen til generalforsamlingen. Til almen orientering kan varslingen tillige læses på foreningens hjemmeside.
Stk. 4 Forslag til pkt. 5 i generalforsamlingens dagsorden indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag til generalforsamlingens udsendes på mail, SMS eller post til medlemmerne 7 dage inden generalforsamlingen. Til almen orientering lægges indkomne forslag på foreningens hjemmeside 7 dage inden generalforsamlingen. Rettidigt indkomne forslag kan vedtages med simpelt flertal, jf. ovenfor.
Stk. 5 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen med 14 dages varsel. Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal vedlægges indkaldelsen.
Stk. 6 En tredjedel af medlemmerne kan forlange, at bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 7 Ordinær generalforsamlings dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning
4. Fastsættelse af medlemskontingent
5. Indkomne forslag til drøftelse og beslutning.
6. Valg af ét nyt bestyrelsesmedlem efter tur for en treårig periode.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
Stk. 8 Ekstraordinær generalforsamlings dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Punkter til drøftelse og beslutning.
3. Eventuelt
§ 6. Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af tre medlemmer. Det tilstræbes at bestyrelsesmedlemmerne er bosiddende i kommunen. Valgperioden er tre år. Hvert år på den årlige ordinære generalforsamling er ét medlem efter tur på valg. Genvalg er muligt.
Stk. 2 På den stiftende generalforsamling vælges tre bestyrelsesmedlemmer, der vælges for hhv. et, to eller tre år.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg efter behov. Udarbejdede programmer, systemer og planer er foreningens ejendom til enhver tid.
Stk. 5 Såfremt den siddende bestyrelse vurderer det nødvendigt, at der udpeges en suppleant i løbet af året, eksempelvis ved et bestyrelsesmedlems udtræden, kan den siddende bestyrelse supplere bestyrelsen med et nyt medlem, der sidder indtil næste ordinære generalforsamling.
Stk. 6 Bestyrelsens opgave er:
- at varetage den daglige ledelse af Åbne Atelierdøres drift.
- at være styregruppe for planlægningen og afviklingen af årets Åbne Atelierdøre.
- at behandle ansøgninger om optagelse i foreningen.
§ 7. Foreningens økonomi
Stk. 2 Det påhviler bestyrelsen at indkassere indtægter og betale de af bestyrelsen godkendte udgifter. Foreningens midler benyttes til poster vedrørende den årlige Åbne Atelierdøres weekend, jubilæumsarrangementer, specialarrangementer og lign.
Stk. 3 Indtægter og udgifter føres i elektronisk regnskabssystem efter bestyrelsens valg.
Stk. 4 Før den ordinære generalforsamling skal en revisor have revideret regnskabet. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
§ 8. Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra generalforsamling til generalforsamling, og følger således det årlige arrangement med Åbne Atelierdøre.
§ 9. Tegning og hæftelse
stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer. Foreningens formand skal orienteres og godkende al væsentlig udgående korrespondance inden afsendelse.
stk. 2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 10. Foreningens ophør
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun besluttes på en ekstraordinær generalforsamling. Det skal af indkaldelsen fremgå, at opløsning af foreningen er på dagsordenen, og indkaldelse skal i dette tilfælde ske med et varsel på fire uger.
Stk. 2 Opløsning af foreningen kan kun ske ved 2/3 (to tredjedeles) flertal af de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 3 Ved Åbne Atelierdøres eventuelle nedlæggelse tilfalder de økonomiske midler kulturelle formål i Høje Taastrup Kommune.
Vedtægterne er behandlet og ændret på generalforsamling, den 21.november 2019
Dirigent: ____________________________
Erik Dollerup
Bestyrelsen:
__________________________ ____________________ _____________________
Inge Smith Hansen Ruth Trier Helle Christensen
CVR- nummer: ______37468649________