Persondatapolitik for foreningen Åbne Atelierdøre
​i Høje Taastrup Kommune

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

​Åbne Atelierdøre i Høje Taastrup Kommune er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktpersoner:
Ruth Trier og Helle Lundsgaard Christensen
Adresse: Eigtveds Allé 8, st.th., 2630 Taastrup
CVR: 37468649
Mobil: 29470346
Mail: ruth.trier@mail.tdcadsl.dk eller til helle.chr@hotmail.dk
Website: https://aabne-atelierdoere-htk.dk.


Hvilke data gemmer og behandler vi om dig

Foreningen Åbne Atelierdøre i Høje Taastrup Kommune (dataansvarlig) registrerer persondata, som du har oplyst til bestyrelsen ved indmeldelse, forespørgsler, flyttemeddelelser eller i de tilfælde, hvor der rettes henvendelse til foreningen gennem vores websites: https://aabne-atelierdoere-htk.dk.
  • Vi registrerer følgende oplysninger om medlemmer: Navn(e), adresse, telefonnummer, mailadresse og for udstillende kunstnere tillige adresse/link til website, SoMe og værkstedsadresse, hvis den er aktuel ifm. udstillingsaktivitet.
  • Oplysning om medlemmets udtryksform og kort beskrivelse af medlemmets kunstneriske virke.
  • For bestyrelsesmedlemmer opbevares tillige cpr.nr. ifm. oprettelse af bankkonto.
  • Foreningen kan bruge fotos af din kunst og/eller situationsbilleder af kulturelle aktiviteter, som foreningen indgår i samt et portrætbillede af dig. I situationsbilleder er der ikke enkeltpersoner, der er i fokus. I portrætbilleder er det en til flere enkeltpersoner, der er i fokus. Billederne kan være taget til egne arrangementer eller til andre arrangementer, hvor foreningen deltager. Billederne kan offentliggøres på foreningens hjemmeside, foreningens side eller profiler på sociale medier (Facebook, Instagram, Snapchat m.m.), i foreningens trykte materialer eller i elektroniske udgivelser (nyhedsbrev, infomateriale m.m.).
Til begge type billeder ønsker vi dit samtykke til at måtte offentliggøre billedet.
  • For medlemmer, der udstiller gemmer vi et portrætfoto, fotos af kunstnerens værker.
  • For personer, der ønsker information om foreningens aktiviteter og som ikke er medlem opbevarer foreningen navn og mailadresse.


    Formålet med at behandle dine personoplysninger

  • Vi gemmer disse oplysninger for at kunne:
  • Administrere dit medlemskab 

  • Udsende kontingentopkrævninger
  • Sende specifikke nyhedsbreve til medlemmerne
  • Udarbejde informations- og PR-materiale til foreningens udstillingsaktiviteter, enten som selvstændig forening eller i samarbejde med andre kulturelle organisationer i Høje Taastrup Kommune.
  • Generelle nyhedsbreve til andre, der ønsker det via vores website.


    Hvor længe gemmer vi dine oplysninger

  • Vi gemmer disse oplysninger så længe, som det er nødvendigt for at kunne yde dig en god service. Når du tilmelder dig til vores nyhedsbreve, gemmer vi din mailadresse, indtil du afmelder nyhedsbrevene.
  • Ligeledes sletter vi dine persondata, hvis du skulle ønske at udtræde af foreningen.
  • Du kan altid få indsigt i de data, vi har registreret om dig ved henvendelse til kontaktpersonerne forrest i vores persondatapolitik.
  • Du kan gøre indsigelse mod enhver registrering i henhold til reglerne i Persondataloven.
  • Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. 
  • Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
  • Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.


    Hvilke oplysninger giver vi videre til aktører uden for foreningen (3. part)

  • Foreningen Åbne Atelierdøre i Høje Taastrup Kommune videregiver eller sælger aldrig de registrerede data.
  • Kun de personer og eller firmaer, der arbejder med at servicere vores medlemmer, har adgang til de registrerede persondata. Det drejer sig om fremstilling af udstillings- og PR-materiale og den webansvarliges brug.
  • De registrerede persondata opbevares som både fysisk og digitale dokumenter hos foreningens kontaktpersoner se forrest i politikken.
  • Foreningens digitale medlemsadresseliste, som indeholder, navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, websiteadresse og oplysning om man er udstiller eller ej i det aktuelle år. De sendes digitalt til alle medlemmer og til websiteansvarlig til foreningens website.
  • Foreningen Åbne Atelierdøre i Høje Taastrup Kommune forpligter sig til løbende at opfylde kravene til beskyttelse af privatlivets fred.
  • På vores website https://aabne-atelierdoere-htk.dk anvender vi cookies. Når du besøger hjemmesider, modtager du automatisk en eller flere cookies. En cookie er en lille tekstfil, der lagres af din browser på dit udstyr. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus. Vi anvender midlertidige cookies, der automatisk indsamler data om dit besøg. De data der indsamles anvendes kun til at forbedre opbygningen af hjemmesiderne og analyseres i anonym form udelukkende til statistik med det formål at hjælpe os til at forbedre hjemmesiden til glæde for vores besøgende.


  • Du kan slå Cookies fra i dine internetindstillinger, men slår du dem fra, skal du være opmærksom på, at der kan være funktioner på forskellige websites, der ikke virker.


  • Revidering af privatlivspolitikken

  • ​Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.


    Privatslivspolitikken er senest revideret 26.02.2019